Wie sensibilisiert man Mitarbeiter in Verwaltung, Lager und Fahrerkabine für ein abstraktes Thema wie Informationssicherheit – und das mit Freude, Beteiligung und klarer Botschaft?
Für Frigo-Trans haben wir eine interne Kommunikationskampagne zur Einführung der ISO-27001-Zertifizierung entwickelt. Unser Ziel: ein komplexes Thema nachhaltig verankern – mit Maßnahmen, die informieren, motivieren und verbinden. Denn nur, wenn es jeder versteht, kann Informationssicherheit auch gelebt werden.
Zum Start stand ein Workshop auf dem Plan: Zielgruppen definieren, Kanäle auswählen, Inhalte strukturieren – und vor allem ein Gespür dafür entwickeln, wie man ein komplexes Thema wie Informationssicherheit zugänglich macht.
Schnell war klar: Es braucht Formate, die neugierig machen und im Alltag funktionieren.
Die Kampagne wurde Schritt für Schritt unter einem gemeinsamen kommunikativen Dach im Unternehmen ausgerollt. Über mehrere Wochen hinweg brachten zehn Themenmodule das Thema Informationssicherheit in den Arbeitsalltag – zugeschnitten auf die unterschiedlichen Bereiche im Unternehmen. Ziel war es, Awareness zu schaffen: nah dran am Alltag, klar verständlich und mit einem deutlichen „Warum das alle etwas angeht“.
Ein wichtiger Impuls war der Wunsch nach einem zentralen Ort, der nicht nur Online-Schulungen ermöglicht, sondern auch Austausch und Interaktion fördert. So entstand ein neues Intranet – mit einem eigenen Channel rund um Informationssicherheit. Dort standen kompakte Lerneinheiten, anschauliche Materialien und interaktive Formate bereit.
Der Anspruch dabei: Wissen verständlich und lebendig vermitteln – mit visueller Klarheit, motivierendem Ton und konkretem Bezug zum Alltag, statt trockener Theorie. Erlebbare Informationssicherheit – und relevant für alle.
Damit das Thema nicht nur digital präsent war, wurde die Kampagne imArbeitsalltagsichtbar – überall dort, wo Menschen zusammenkommen und Informationen geteilt werden. Poster in Aufenthaltsräumen, Screensaver, Sticker und ein besonders beliebter Kampagnenheld – ein „Monster-Aufsteller“, der augenzwinkernd an die Informationssicherheit auf dem Firmengelände erinnert – machten das Thema greifbar. So wurde aus einem scheinbar trockenen Thema etwas, das emotional anspricht, Spaß macht und im Gedächtnis bleibt.
Großformatige Poster mit prägnanten Botschaften sorgten für Sichtbarkeit an zentralen Orten – dort, wo Mitarbeiter täglich vorbeikommen. So wurde das Thema immer wieder ins Blickfeld gerückt – ohne aufdringlich zu sein.
Kleine Aufkleber mit klaren Aussagen – an Türen, Rechnern, Kaffeemaschinen oder in der Fahrerkabine – setzten spielerische Akzente. Sie erinnerten im richtigen Moment an den richtigen Umgang mit Daten.
Ein sympathisches Monster – Frogo – wurde als lebensgroßer Aufsteller schnell zum heimlichen Star der Kampagne. Mit seiner unverwechselbaren Art und einem Augenzwinkern erinnerte er an die Bedeutung von Informationssicherheit – als eine Art freundlicher Türsteher auf dem Firmengelände.
Der Name? Wurde per Abstimmung im Intranet-Channel gefunden – ein kleines Detail mit großer Wirkung.
Auch digital war die Kampagne präsent: So begleiteten beispielsweise Screensaver mit Key-Visuals und kurzen Reminder-Botschaften den Arbeitsalltag am Bildschirm – und hielten das Thema dauerhaft im Blickfeld.
Townhall-Meetings machten den Fortschritt transparent: Erfolge wurden geteilt, offene Fragen besprochen und der gemeinsame Weg zur Zertifizierung gefeiert. Das stärkte das Wir-Gefühl und zeigte, dass Informationssicherheit ein lebendiger Prozess ist – getragen von allen.
Mit der ISO 27001-Zertifizierung hat Frigo-Trans nicht nur einen wichtigen Meilenstein erreicht, sondern Informationssicherheit als festen Bestandteil der Unternehmenskultur etabliert. Die Kampagne hat gezeigt, dass Kommunikation der Schlüssel ist, um ein komplexes Thema verständlich, relevant und motivierend zu vermitteln.
Informationssicherheit ist nicht mehr nur Pflichtprogramm, sondern ein gemeinsames Anliegen, das lebendig umgesetzt wird, mit klarer Sprache und als verbindendes Element über alle Arbeitsbereiche hinweg.
